Manager Indirect Procurement (Packaging & Fleet) – German Hub

• Führung und Steuerung eines Teams von operativen Einkäuferinnen und Einkäufern zur Unterstützung der Beschaffungsaktivitäten an deutschen Standorten.
• Koordination der Arbeitslastverteilung sowie Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
• Funktion als zentrale Eskalationsinstanz für beschaffungsbezogene Themen und Sicherstellung der Lösung operativer sowie lieferantenbezogener Herausforderungen.
• Steuerung und Weiterentwicklung der Teamleistung anhand relevanter Kennzahlen (KPIs) wie Service Level, Durchlaufzeiten von Bestellungen, Compliance und Kosteneffizienz.
• Durchführung von Coaching, Mitarbeiterentwicklung und Performance Management zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Teamkompetenzen.
• Sicherstellung der Abstimmung zwischen regionalen Einkaufsprozessen und den übergeordneten europäischen Beschaffungsstrategien.
• Pflege einer engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur optimalen Erfüllung der Geschäftsanforderungen.

WARENGRUPPENMANAGEMENT – VERPACKUNG & FUHRPARK (EUROPAWEITER VERANTWORTUNGSBEREICH)

• Ganzheitliche Verantwortung für das Warengruppenmanagement der Kategorien Verpackung und Fuhrpark in Europa.
• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen sowie Kostenoptimierungsmaßnahmen.
• Leitung strategischer Beschaffungsprojekte, einschließlich Lieferantenauswahl, Ausschreibungen (RFP/RFQ) und Vertragsverhandlungen.
• Steuerung und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen mit Fokus auf Leistung, Innovation und kontinuierliche Verbesserung.
• Identifikation und Umsetzung von Kosteneinsparungen, Bedarfsoptimierungen und wertschöpfenden Initiativen.
• Verantwortung für die Beschaffung im Fuhrparkbereich, einschließlich Leasing, Einkauf von Fahrzeugen und Flurförderzeugen (z. B. Gabelstapler) sowie Lieferantenmanagement.
• Beobachtung von Markttrends, Risiken und Lieferkettenentwicklungen zur proaktiven Anpassung der Beschaffungsstrategien.

BESCHAFFUNGSPROZESSE & OPERATIVE UMSETZUNG

• Sicherstellung einer effizienten Durchführung von Einkaufsprozessen unter Nutzung von ERP-Systemen wie SAP, Oracle, Microsoft Dynamics oder vergleichbaren Plattformen.
• Gewährleistung der Einhaltung von Einkaufsrichtlinien, internen Kontrollsystemen (einschließlich SOX-Anforderungen) sowie Compliance- und Governance-Vorgaben.
• Unterstützung und kontinuierliche Optimierung von Beschaffungsprozessen mit Fokus auf Standardisierung und Effizienzsteigerung.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Finance und Accounts Payable zur Klärung von Rechnungsdifferenzen und Optimierung von Zahlungsprozessen.
• Sicherstellung einer transparenten Berichterstattung über Beschaffungsaktivitäten, erzielte Einsparungen und die Leistung von Lieferanten.

LIEFERANTENMANAGEMENT & STAKEHOLDER-MANAGEMENT

• Aufbau und Pflege belastbarer Beziehungen zu Schlüssellieferanten auf operativer und strategischer Ebene.
• Funktion als Eskalationsinstanz bei kritischen Lieferantenproblemen mit potenziellen Auswirkungen auf die Geschäftskontinuität.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus den Bereichen Operations, Finance, Supply Chain und weiteren Funktionen, um Beschaffungsstrategien an den Geschäftsanforderungen auszurichten.
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation sowie einer engen Abstimmung zwischen regionalen und europäischen Stakeholdern.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, mit fundierter Erfahrung im Bereich indirekter Warengruppen.
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Supply Chain Management, Einkauf, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Nachweisbare Erfahrung im Warengruppenmanagement (Category Management), Strategic Sourcing sowie in der Durchführung von Lieferantenverhandlungen.
• Erfahrung in der Führung von Teams innerhalb eines Einkaufs- oder Beschaffungsumfelds.
• Ausgeprägte Kenntnisse von Beschaffungssystemen und ERP-Plattformen (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics oder vergleichbare Systeme).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beide Sprachen sind zwingend erforderlich).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Verhandlungs- und Stakeholder-Management-Kompetenzen.
• Fähigkeit, erfolgreich in einer internationalen Matrixorganisation mit mehreren Ländern zu agieren.
• Strategische Denkweise kombiniert mit einer pragmatischen und umsetzungsorientierten Hands-on-Mentalität.